
經營食堂應該是簡單的小生意,假設你是食堂的小老板,怎樣才能(néng)有效防(fáng)範食堂采購中的貪汙問題?這可是一道考管理者的綜合題,因為(wéi)任何商品的標準(zhǔn)都不如(rú)糧油青菜(cài)油鹽醬醋雞鴨魚肉複雜;任何商品質(zhì)量都不如每天需要變換口味的飯菜難以衡量;任何產品的價格都不(bú)如員工頓頓(dùn)吃的東西(xī)敏感。不信你(nǐ)試試(shì)看,你能(néng)管好一個食堂(táng)嗎?那麽且看下麵重慶食堂(táng)承包(bāo)為大家總結的過來人的經(jīng)驗。
食堂管理難題有人可能說,如果我是食堂的老板,食堂采購就是我(wǒ)管理的重點。必要的話,可以采取如下措施:
“我、我老婆或者我的親信親自去買。”
可是這樣一來你不就成個體戶了嗎?你的食堂公司還能做(zuò)大嗎?如果再有二個、第三個食堂你怎麽(me)管?再說了,別以為親信就不會騙你的(de),人是這個世界上(shàng)高級,也是易變的動物。在缺乏監督和約束的環境中,你老(lǎo)婆都會藏私房(fáng)錢。一個製衣廠老板自嘲地跟我說(shuō):“自從我丈(zhàng)母娘管了食堂後,我小姨子和小舅子家裏就從來不買菜(cài)了。”僅靠親情管企業是不行的。
“那我就派兩個人去買,一個買(mǎi),一個監督。”
可是管過企業的都知道,在現金交易,無發票,並且質(zhì)量和(hé)價錢(qián)每天變化的(de)菜市場中,采購者抵禦誘惑的能力(lì)很差,靠人盯人不可靠(kào)的(de),因為(wéi)兩個(gè)人可以很快達成攻守同盟。我見過有的公司甚至(zhì)還用三個人去買菜(cài),兩人負責買,一個人複秤。結(jié)果怎麽樣?除了整天吵架之外,仍然不解決問題。更關(guān)鍵的是:千萬別忘(wàng)了,你經營的可(kě)不是什麽暴利生意,一(yī)個人能幹的(de)活,三個人幹,你的(de)飯菜成本怎(zěn)麽能下來?
“那(nà)我就采取輪班製,每(měi)次去買的兩個人都不同。”
一看你就是不懂(dǒng)食堂生意。千萬別小看油鹽醬醋青菜土豆雞鴨魚肉這些人人都知道的東西,它們的采購可是很專業的活,不信你問你老婆(pó)和你媽。一個不懂菜市(shì)行情的(de)人往(wǎng)往會讓小販騙秤和欺價。如(rú)果你(nǐ)為(wéi)了(le)防止貪汙(wū),買的(de)東西質次價(jià)高,你的食堂生意還有競(jìng)爭力嗎?
“那就采購的人固定,監(jiān)督的人輪換。”
可是一個不懂行的人怎麽(me)可以有效監(jiān)督一個天天采購的人?他可以非常容易地同供應商(shāng)表(biǎo)演(yǎn)完美的雙簧,讓監督的人成為聾子耳朵。不僅(jǐn)如此(cǐ),犯罪心理學證明:監督越嚴(yán)厲,人的犯罪心理越強(qiáng),監獄(yù)就是好的證明。采購者每天(tiān)被不同的人盯著,這對采購者實際上是雙重人格侮辱,因為它的假設是:一你不僅(jǐn)會貪汙;二你還會拉別人下(xià)水一起貪(tān)汙。如果你被(bèi)這樣假設了,不貪汙都(dōu)對不起自己了!還(hái)談什麽發揮主觀能動性,同小販鬥智鬥勇買便宜的青菜茄子豬肉粉條?
“那我就公開招標選總供應商。”
這又是外行話(huà)。的確一些大餐館或飯店對飲料煙酒和糧油等商品采購用總供應商獨(dú)家采購製度(dù)。這是因為這些商品是標準產品,而青菜土豆雞鴨魚肉是非標準產品,質量(liàng)和價錢每天都可(kě)能(néng)變,你怎麽製訂標書?誰能預測,8月豬肉上漲10%,9月黃瓜大豐收每斤隻賣1角?因此,即使你有總供應商,還是要有人知道行情,因為這些青菜副食可是你食堂成本(běn)的大頭。
看到此,我估計(jì)很多人開始納(nà)悶(mèn):這麽簡單個食堂生意,管理竟然如此複雜? 這(zhè)就對了,因為你是外行。如果一個真正(zhèng)管過食堂,而且成(chéng)功管理過食堂的人,這個問題對她(他)就是小菜一碟了。這就是(shì)管理永遠是具體的道(dào)理——外行不能管內行(háng)。
開源(yuán)節流(liú),一次偶然的機會,我碰到一位真正管理過食堂的老板,他(tā)的一席(xí)話讓我茅塞頓開。
我問(wèn)他:“你(nǐ)的食堂采購(gòu)由誰負責(zé)?”
他說(shuō):“看買什麽。需要每天買的青菜副食(shí)由大師傅負責,不需要天天(tiān)買(mǎi)的糧油醬味招標采購,清潔用品等雜項由食堂(táng)經理買,爐灶器具鍋碗瓢盆等固定資產(他的(de)定義)由(yóu)我親自負責。”
我又問:“大(dà)師傅去買菜有人監督嗎?”
“沒有,LUTUBE视频在线观看隻監督買回來的東西是(shì)不是短斤少兩,因為很多東(dōng)西是大師傅去市場訂,供應商給送;送來的東西由廚房小工(gōng)複秤(chèng)記(jì)錄。”他說。
“不怕大(dà)師傅吃回扣嗎?”我問。
他說:“不怕。這個食(shí)堂是物(wù)業公司的,每人每天隻是7元錢的夥食(shí)定(dìng)額(é),扣掉主食和其他費用,每人(rén)每天副食隻有4元錢。大師傅要用4元錢,買回能做四菜(cài)一(yī)湯的材料已很(hěn)不容易了,哪裏還有(yǒu)吃回扣的(de)縫兒?另外,我(wǒ)自己偶爾也逛菜市場,市價比較清楚。再說,他能不能吃回扣,根(gēn)本(běn)不是我管理的重點。”
嘿。我很奇怪,問:“為什麽?”
小老板說:“我做生意先講(jiǎng)開源,後講節流。因(yīn)為一個生意得先有營業額,後才能有利(lì)潤。我的(de)重點是如何(hé)讓吃飯的人滿意(yì),他們滿意了,他們公司才能給我續約。他(tā)們滿意了,我同公司談(tán)夥食承包費(fèi)、水電費和(hé)客人招待費才容易。”
“怎麽才能讓(ràng)他們滿意?”我繼續問。
“這些保安都是從農村來的小夥子,肚量(liàng)大得(dé)很,要(yào)讓(ràng)他們滿意首先得保證他們能(néng)吃飽。可是每人每天就這麽(me)點夥食費,怎麽才能讓他們吃飽?因此,必須精打細算。比如,不(bú)要買剛下來(lái)的新鮮菜、不要買質(zhì)量好的菜,盡量買過(guò)季菜、處理(lǐ)菜;不要買活魚(yú),要買死魚(yú);不要買裏脊肉,要買肥肉……買這些東(dōng)西可不(bú)是一般(bān)人(rén)能買的,必(bì)須是做菜的大師傅。大師傅在菜攤(tān)看到便宜菜和肉時,腦袋(dài)裏馬上就能想像(xiàng)做什麽菜,因此在討價還價時,他可以立即作決定。否則買菜(cài)一個(gè)人(rén),做菜一個人(rén),天天得吵架。做餐館的人哪個不(bú)知道,凡是(shì)有人投訴飯菜質(zhì)量,大師傅(fù)一定會先找原材料質(zhì)量不好的原因。所以我必須把這個權力(lì)交(jiāo)給大(dà)師傅,讓他(tā)能(néng)像我媽媽(mā)那輩子的人一樣,會過窮日子,用一(yī)點點的錢變(biàn)著法讓一家人盡可能吃好。可是大師傅不是我媽,得鼓勵他才行。怎麽鼓勵(lì)?食堂就餐(cān)者每個月對飯(fàn)菜質量有評分,評分(fèn)越高,大師傅獎金就越高。”